Sehr geehrte Lehrerinnen und Lehrer,

da die Planung einer Klas­senfahrt mit enormen Zeitaufwand und Stress verbunden ist habe ich um Ihnen die Organisation zu erleich­tern, speziell für Sie einige Hinweise und Vorlagen zusammen­gestellt..

Für die Schüler zählen Klassenfahrten jedoch erfahrungs­gemäß zu den schönsten Erlebnissen der Schulzeit und können das Klassenklima nachhaltig verbessern. Ihre Klasse wird Ihnen daher lange dankbar sein, wenn Sie das ¨Aben­teuer¨ Klassenfahrt auf sich nehmen. 

        Für meine Touren erbitte ich lediglich:

• angemessene Bekleidung (wetterfeste Jacke),Schuhe (keine Flip-Flops u.ä.) und
• ein kleiner Rucksack, da die Kinder sonst ihren Imbiss in die Jackentaschen packen und Trinkflaschen in der Hand tragen.
• Es ist ratsam ein Fernglas und eine Lupe, wenn vorhanden, mitzubringen.
• Eine Schlechtwettervariante finden sie hier!  - Vielen Dank dafür im Voraus!     

Nachfolgend ein "Merkzettel" für Unterlagen, Telefonnummern, Herberge,  ...,  das benötigte Drumherum. Schauen sie mal drüber, ob sie "komplett" sind!  

Vor der Buchung

Vor der Buchung der Klassenfahrt sollte diese ein Tagesordnungspunkt bei einem Elternabend darstellen. Bei diesem Treffen sollten die folgenden Punkte abgearbeitet werden:

• Vorstellung und Auswahl des Reiseziels

• Erläuterung der Lerninhalte der Klassenfahrt

• Festlegung eines gemeinsamen Kostenlimits

• Einholen der Einverständniserklärung der Eltern

• Besprechung eventueller Finanzierungsprobleme und deren Lösungsmöglichkeiten (Kuchenbasar, Trödelmarkt, Buchverkauf u.ä.)

• Vorstellung bzw. Wahl der Begleitpersonen

• Ggf. Reiseversicherungen

Planung und Vorbereitung

• Die Programminhalte der Reise sollten gemeinsam mit den Schülern geplant und ausgearbeitet werden. Hierbei könnten einzelne Programmpunkte von den Schülern in Referaten vorbereitet werden.  
• Besprechen Sie mit den Kindern, welche Kleidung für einen Ausflug in die Natur sinnvoll ist. Für den Fall widrigen Wetters ist es gut, sich ein Alternativprogramm zu überlegen, auf das z.B. bei schlechtem Wetter oder unerwartetem Ausfall eines Programmbausteins ausgewichen werden kann. Eine Schlechtwettervariante finden sie hier!
• Vor Beginn der Reise sollten Eintrittspreise und Öffnungszeiten für die geplanten Aktivitäten abgeklärt werden. Hierbei bin ich ihnen gerne behilflich. Bei großen Gruppen empfiehlt sich eine Anmeldung
•  Besonders zu empfehlen ist es, die Klassenfahrt von den Schülern dokumentieren und sie zur Erinnerung ein Klassenfahrtentagebuch anfertigen zu lassen in dem Sie den Schülern verschiedene Aufgaben (z.B. Klassenfotograf, Klassenreporter) zuweisen, oder jeweils z.B. zwei Schüler einen Tag dokumentieren zu lassen.

Bis 2 Wochen vor Reiseantritt zu klären:        

• Prüfen Sie, ob Bettwäsche und Handtücher mitzubringen sind. Informationen hierzu finden Sie in Ihrer Buchungsbestätigung bzw. in der Unterkunftsbeschreibung. Falls Sie Bettwäsche und Handtücher wünschen, teilen Sie uns das bitte bis 1 Woche vor Reiseantritt mit.        
• Bei der Zimmeraufteilung empfiehlt es sich, die Wünsche der Schüler zu berücksichtigen, aber natürlich muss man nicht auf ¨problematische¨ Konstellationen eingehen. 
• Informieren Sie Ihre Schüler über die Hausordnung der Unterkunft bzw. die Schulordnung.
• Legen Sie gemeinsam feste Zeiten für den Tagesablauf, z.B. Essenszeiten, Programm, Freizeit, Schlafenszeit fest.
• Treffen Sie Regelungen, die das Verlassen der Unterkunft in der Freizeit betreffen, z.B. alleine, in Teilgruppen, und die Dauer. Hierfür sollten die Eltern im Zweifelsfall noch einmal um die Zustimmung gebeten werden. Dasselbe gilt für spezielle Aktivitäten wie Schwimmen, Baden bzw. Teilnahme an angebotenen Sportprogrammen (z.B. Radfahren,Klettern, Reiten, Kanufahrten, Rafting etc). 
• Leider: Es sollten für ältere Schüler Regelungen zum Konsum von Alkohol und Zigaretten getroffen werden. Besprechen Sie dabei gleich mögliche Konsequenzen für eventuelles Fehlverhalten.
  
  

Besonderheiten einzelner Schüler (Allergien,...)

Klären Sie gemeinsam mit Schülern und Eltern besondere Essgewohnheiten und eventuelle Einschränkungen der Schüler, z.B. Vegetarier, Allergien o. a. Krank­heiten, muslimische Schüler. Teilen Sie diese bitte recht­zeitig mit. Weisen Sie darauf hin, dass, wenn ein Schüler Allergiker ist oder eine Krankheit hat, es von ihm bzw. seinen Eltern anzugeben ist. Geklärt werden muss, ob dies Konsequenzen für bestimmte Aktivitäten hat oder sich für den Schüler Einschränkungen ergeben (z.B. beim Essen). Besprechen Sie, ob bzw. welche Medikamente der Schüler benötigt und ob der Schüler darauf selber achtet oder der Lehrer helfen soll.

Wichtig sind folgende Unterlagen:

• Reiseunterlagen sowie alle erforderlichen Voucher bzw. Eintrittskarten, wenn diese im Vorfeld vorliegen.

• 24-Stunden-Service-Rufummer des Reiseveranstalters

• Ausweise (Personalausweis/Kinderausweis, Schülerausweis, Krankenkassenkaarte)

• Schulbescheinigung

• Telefonnummer der Unterkunft (siehe Reiseunterlagen)

• Erste-Hilfe-Koffer (evtl. besondere Medikamente)

• Liste der Adressen und Telefonnummern aller Eltern

• Liste aller teilnehmender Schüler zur Vorlage in der Unterkunft
  

Sollte eine Unterkunft mit Selbstversorgung gebucht sein, ist es ratsam, die notwendigen Lebensmittel zumindest für das erste Abendessen bzw. Frühstück mitzunehmen.